A gestão de contratos é um dos pontos mais críticos no setor imobiliário. Pequenas falhas de organização podem gerar atrasos, custos extras e até processos judiciais. Conhecer os erros mais frequentes ajuda imobiliárias a evitá-los e a melhorar a experiência tanto de locadores quanto de inquilinos.
1. Falta de padronização nos contratos
Muitas imobiliárias utilizam modelos diferentes para situações semelhantes. Isso gera confusão e aumenta as chances de cláusulas conflitantes ou ausentes. Ter contratos padronizados reduz riscos e transmite mais segurança jurídica.
2. Controle manual e desorganizado
Gerenciar prazos de vencimento, reajustes e renovações em planilhas ou anotações soltas leva a esquecimentos. O uso de sistemas de gestão imobiliária automatiza alertas e garante que nenhum prazo seja perdido.
3. Ausência de registro de alterações
Quando um contrato sofre alterações — como troca de fiador, mudança de valor ou prorrogação de prazo — é comum que algumas imobiliárias deixem de documentar formalmente. Esse descuido abre brechas para disputas futuras.
4. Falhas na comunicação com clientes
Não manter inquilinos e proprietários informados sobre atualizações contratuais gera insatisfação e quebra de confiança. A comunicação clara, preferencialmente por canais oficiais e registrados, deve ser rotina.
5. Negligência na análise de documentos
Aceitar documentos incompletos ou não verificar a validade de certidões e comprovantes pode comprometer a segurança da operação. Um processo de conferência criterioso é essencial para evitar riscos.
Conclusão
Evitar erros na gestão de contratos exige processos bem definidos e apoio da tecnologia. Imobiliárias que investem em padronização, automação e comunicação clara reduzem riscos, aumentam a eficiência e conquistam mais confiança no mercado.
